1 »ShareDoc  2 »Accesso Globale  3 »Case studies  4 »Funzioni  5 »Versioni  6 »Gallery  

Situazioni tipiche di utilizzo di ShareDoc

• distribuzione documenti e files a più utenti con necessità di controllo sulla versione e sull'accessibilità
  Es.: l'azienda vuole distribuire il suo listino a tutti gli agenti e/o distributori. Esistono però più listini raggruppati per caratteristiche comuni di agenti/distributori (volumi di fatturato, modalità di pagamento). Con ShareDoc è possibile creare più gruppi di utenti ed assegnare a ciascun gruppo un proprio disco virtuale o una cartella dove verranno caricati i listini specifici
  
  
• centralizzazione della documentazione e dei files per utenti ad alta mobilità.
  Es. il personale commerciale di un'azienda è costantemente in viaggio e deve accedere a documenti e files di cui dispone una copia sul proprio portatile. Nel frattempo alcuni documenti e files sono stati modificati dalla direzione e quindi si rende necessario disporre delle ultime versioni. Con ShareDoc è sufficiente che la direzione carichi l'ultima versione dei documenti sul disco virtuale assegnato al personale dell'area commerciale e distribuire quindi l'informazione aggiornata.
  
  
• studi di grafica che devono recapitare il lavoro ai fornitori o ai Clienti per una loro approvazione
  Es. i grafici potranno caricare i files in cartelle specifiche del disco virtuale riservate a ciascun fornitore o cliente