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» Soluzioni Business » ShareDoc
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Funzioni Base
- Creazione disco virtuale
Il disco virtuale rappresenta un'area fisica e logica nella quale creare una struttura di memorizzazione di documenti e files. Non esiste limitazione sulla creazione dei dischi virtuali, in quanto l'unico limite è dato dallo spazio disco ed al numero di utenti.
- Gestione cartelle
La gestione cartelle permette la creazione/modifica/cancellazione delle strutture ad albero tipiche di un sistema di memorizzazione su disco di documenti
- Upload / Cancellazione / Copia / Spostamento documenti e files
Le funzioni di base sui documenti permette il loro trasferimento da qualsiasi PC collegato in internet al disco virtuale online. Gli stessi documenti possono essere cancellati o copiati/spostati in altre cartelle del disco virtuale
- Gestione Gruppi
La gestione gruppi permette di raggruppare più utenti e di definire le regole di accesso agli utenti che vi appartengono. In questo modo potete assegnare ad un intero gruppo l'accesso a una parte del disco virtuale, o ad una cartella specifica.
- Gestione Utenti
Gli utenti di ShareDoc appartengono ad un gruppo dal quale ereditano le regole di accesso. E' inoltre possibile assegnare ad ogni utente ulteriori diritti quali l'upload di nuovi documenti o diritti di amministratore sulla sezione di disco virtuale assegnata al gruppo
Funzioni Avanzate (opzionali)
- Lista documenti recenti
La lista di documenti recenti segnala a ciascun utente quali sono i documenti più recenti presenti sul disco virtuale
- Lista documenti prioritari
E' possibile definire una lista di documenti prioritari quali "preferiti, primo piano, ecc."
- Upload volumi/cartelle compresse con autoestrazione automatica
Per facilitare e velocizzare la creazione di un disco virtuale che replica parte di un vostro disco è possibile creare sul proprio sistema un archivio compresso (ZIP), caricarlo sul disco virtuale e dargli l'opzione di autoestrazione automatica. In questo modo il sistema replicherà esattamente la struttura del vostro disco con una sola operazione.
- Creazione volumi/cartelle compresse
E' possibile creare archivi compressi dell'intero vostro disco virtuale o di parte di esso. In questo modo è possibile scaricare l'archivio compresso e quindi effettuarne una copia in locale (backup, distribuzione su più computer, ecc.)
- Disaster Recovery
Questo servizio prevede la copia automatica di tutti i vostri dischi virtuali su server dedicato in data center localizzato in strutture diverse (Parigi/Londra) al fine di garantire assoluta sicurezza in caso di distruzione dei dati sul server operativo.
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